Jobbeskrivelse
Vi søger en dygtig, ansvarsfuld, kvalitetsbevidst og selvstændig executive assistent med flair og erfaring for bogføring. Du skal være flydende i dansk og engelsk, både i skrift og tale. Med reference til direktøren bliver din opgave at yde support for direktøren, bogholderen og en række løbende generelle firmaopgaver. Du skal selvstændig kunne varetage alle aspekter.

 Jobbet indbefatter bl.a.:

  • Udvikling og opdatering af firmarelaterede dokumenter for alle selskaber i DAC.
  • Udarbejdelse og styring af NDAer, samarbejdsaftaler mv.
  • Udarbejde referater fra møder.
  • Udarbejdelse af nyheder, pressemeddelelser og skriftligt dokumentation om firmaet (internt og eksternt).
  • Udarbejdelse og vedligeholdelse af firmaers sociale medier.
  • Ansvarlig for indtastning af kreditorbilag i Economic og betale kreditorer, samt løbende afstemning af kreditorer og moms vedr. kreditoromkostninger. Herunder ajourføre anlægskartotek og periodiseringsmodul i Economic.
  • Afstemning af bankkonti ifm. betaling af kreditorer.
  • Afstemninger af firmakort Pleo og registrering af køb i Economic.
  • Ansvarlig for timesagssystemet TimeLog herunder integration med Economic.
  • Kontrollere rejseafregninger i TimeLog.
  • Rapportering til eksterne enheder; Danmarks Statistik, DI mv.
  • Ansvarlig for at læse digitalpost og håndtering af opgaver i den forbindelse.
  • Ansvarlig for at indberette barsel mv. i NemRefusion.
  • Styring af forsikringer.
  • Support til løbende opdatering af GDPR dokumentation, medarbejderhåndbog og procedurer mv.
  • Varetagelse af spg. fra medarbejdere ang. rejser, tlf, ferie, sygdom, barsel mv.
  • Indkøb af gaver, drikkevarer, frugt, mv.

Du skal i samarbejde med bogholderen bistå revisionen ved udarbejdelse af årsregnskaber. Udarbejde bestyrelsesrapporter og generalforsamlingsmateriale mv. for direktøren. Derudover vil der være andre forefaldende administrative opgaver samt den daglige bogføring.

Erhvervserfaring
Du har en relevant uddannelse. Det er et krav at du har flere års erfaring i arbejde med administration og økonomi, samt at du kan håndtere den daglige bogføring. Du har siddet i en lignende stilling før. Ligeledes er er et solidt kendskab til Outlook og Microsoft Office pakken nødvendig. Du er vant til at behandle alle oplysninger fortroligt.

Personlige egenskaber
Du er selvstændig og struktureret i din arbejdsform og kan med et godt overblik skelne væsentligt fra uvæsentligt.  Du har et godt humør. Du er kvalitetsbevidst, systematisk og detaljeorienteret og når der er fart på, formår du at holde flere bolde i luften, uden at tabe overblikket. Du tager ansvar, er serviceminded, god til at prioritere og er generelt på forkant med opgaverne.

Sprog
Du taler og skriver flydende dansk og engelsk. (ubetinget krav)

Start dato
Snarest muligt.

Arbejdssted
Danish Aerospace Company, Odense

Danish Aerospace Company er en højteknologisk virksomhed, der arbejder med avanceret medicinsk udstyr og andre tekniske områder primært inden for rumfart. Vores produkter er baseret på mange års specialiseret forskning og udvikling. Dette består i udvikling, integration og anvendelse af såvel nye som etablerede medicinske teknologier til de udfordringer og anderledes betingelser, der findes i rummets vægtløshed. Disse produkter er med til at bringe teknologien fra rumfart og erfaring fra ophold i rummet, ned på Jorden til gavn for almindelige mennesker.

 Danish Aerospace Company beskæftiger ingeniører og teknikere, der leverer avancerede tekniske produkter og teknisk service til vores kunder. Vi specialiserer os i kundespecifikke design, udvikling, produktion, certificering, vedligeholdelse, afprøvning og drift af medicinsk udstyr til rumfart. Til dato er omkring 3,2 ton af firmaets udstyr blevet sendt i rummet. Firmaets kvalitetssystem er certificeret i henhold til BS EN9100:2009/AS9100C som er den anerkendte standard på området.

Ansøgningsfrist
Ansøgningerne bliver behandlet i den rækkefølge de kommer ind.

Ansøgning sendes til
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Kontaktperson
Thomas A. E. Andersen, CEO
Telefon:  63 10 70 17

 

Hvidkærvej 31A
DK-5250 Odense SV, Denmark
VAT-no. 12 42 42 48
Tel: +45 63 10 70 10
Fax: +45 65 95 78 13
E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.